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保养电动密集架应注意什么事项?

发布时间:2023-07-11 10:58:03

电动密集架是档案管理的常用工具,在日常使用过程中,需要进行保养和维护,那么保养电动密集架应注意什么事项呢?

1、电动密集架使用后,应及时将架体上的灰尘清除干净,避免灰尘、杂物附着在架体表面影响架体的美观。

2、电动密集架在使用过程中,要轻拿轻放,避免由于用力过猛而导致架体变形,影响正常的使用。

3、在使用过程中,要定期进行保养维护,可以对架体进行擦拭,也可以采用涂漆的方式对架体进行防锈处理。如果出现老化、损坏等现象要及时更换。

4、电动密集架在使用过程中,要定期对架体进行检查,查看有没有出现变形、锈蚀等现象。

一旦发现架体出现严重的锈蚀、变形等情况要及时处理。

5、在电动密集架使用过程中,要注意存放档案的区域要通风干燥。不要把档案直接放置在潮湿的环境中。

6、电动密集架在存放档案时要按照档案资料的尺寸大小来选择合适规格的档案箱。如果存放的档案过大,可以选择体积较小的档案柜来进行存放。

7、电动密集架在使用过程中要注意不要让坚硬物体碰撞到密集架或其它部件上,以免损坏部件或影响正常使用。

8、电动密集架在使用过程中还要注意保持地面干净整洁,避免杂物掉入架体内部影响正常使用。

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